CONDIŢII CONTRACTUALE GENERALE
der Iventa Group Holding GmbH, Iventa Personalanzeigen GmbH, Iventa International Management Consulting GmbH, Iventa Germany Management Consulting GmbH, Iventa Czech Management Consulting s.r.o., Iventa Slovakia Management Consulting s.r.o., Iventa Hungary Management Consulting Kft., Iventa Romania Management Consulting SRL şi Iventa Croatia d.o.o.
Domeniul de aplicabilitate Condiţilor Contractuale Generale
Z1. Prezenţii Termeni şi prezentele Condiţii (denumiţi în continuare Condiţii Contractuale Generale) sunt valabili pentru întreaga legătură de afaceri între client (denumit în continuare Beneficiar), şi Iventa Group Holding GmbH, Iventa Personalanzeigen GmbH, Iventa International Management Consulting GmbH, Iventa Germany Management Consulting GmbH, Iventa Czech Management Consulting s.r.o., Iventa Slovakia Management Consulting s.r.o., Iventa Hungary Management Consulting Kft., Iventa Romania Management Consulting SRL şi Iventa Croatia d.o.o. (denumite în continuare colectiv Iventa). Prevalează reglementările conţinute în convenţiile încheiate în scris cu Beneficiarul. Convenţii şi informaţii verbale necesită pentru valabilitate o confirmare scrisă.
Anunţuri de recrutare şi marketing de personal
Z 1. Iventa preia la cererea şi pe cheltuiala Beneficiarului publicarea de anunţuri de selecţie de personal şi alte mijloace de publicitate în acele medii, care au fost convenite cu beneficiarul prin comandă. Este valabil tariful de publicitate al mediului. Cade în obligaţia Beneficiarului să se informeze cu privire la costurile totale. Iventa este îndreptăţită să refuze comenzi fără menţionarea motivelor. Iventa îşi rezervă dreptul de a se retrage din îndeplinirea comenzilor în orice moment, fără menţionarea motivelor, în special în cazul întârzierii plăţii de către Beneficiar sau în cazul dificultăţilor de natură juridică, dar şi în cazul existenţei unui contract pe o perioadă de un an sau care are ca obiect publicarea repetată de anunţuri. Iventa îşi rezervă dreptul de a condiţiona acceptarea comenzilor de plata unui avans. În cazul în care prestarea de servicii din contracte periodice devine imposibilă din motive ce nu cad în sfera de răspundere a Iventa (de ex. faliment, lichidare etc. a mediului), Beneficiarul nu poate cere de la Iventa rambursarea proporţională a sumei integrale achitate pentru întreaga durată a contractului. În asemenea cazuri Beneficiarul se va îndrepta direct împotriva acelor persoane sau societăţi care au cauzat imposibilitatea prestării serviciilor contractate.
Z 2. În cazul în care Beneficiarul doreşte producţii de materiale publicitare, de ex. anunţuri cu ajutorul propriilor modele imprimate, va trebui să le pună la dispoziţia respectivului mijloc media sau furnizor respectiv producător în timp util în forma prevăzută pentru transmitere. Iventa nu răspunde pentru corectitudinea conţinutului şi formei imprimatelor puse la dispoziţie pe hârtie sau în format electronic. Iventa nu răspunde pentru calitatea imprimării, în special pentru modificări minore de culoare faţă de modelul original. Iventa nu este obligată să păstreze documentele de imprimare. Beneficiarul nu va primi exemplare de probă decât la cerere expresă. În cazul în care nu se returnează la timp exemplarele de probă, se consideră dat acordul pentru publicare. Cheltuielile efectuate ca urmare a modificărilor semnificative ale anunţului sau a altui mijloc de publicitate stabilit iniţial, precum şi a documentelor de imprimare pe hârtie sau electronice, vor fi facturate Beneficiarului. În cazul în care un anunţ este efectuat după layout respectiv în cazul în care se pastrează dimensiunea stabilită a caracterelor şi dimensiunea anunţului comandat nu este suficientă, trebuie achitat întregul preţ al publicării la dimensiunea nouă.
Iventa nu răspunde pentru corectitudinea conţinutului textelor publicate în anunţuri sau în alte mijloace publicitare. Beneficiarul este răspunzător ca anunţul, inclusiv toate graficele, să nu contravină reglementărilor legale şi să nu fie afectate de drepturi ale terţilor. În cazul în care Iventa va fi trasă la răspundere pe baza unor asemenea încălcări legale sau convenţionale făcute de către Beneficiar, acesta din urmă este obligat faţă de Iventa să o despăgubească şi să o excludă din orice litigiu. Este valabil în special pentru orice fel de pagubă ivită la Iventa din încălcări de către Beneficiar a drepturilor de concurenţă respectiv de proprietate intelectuală şi personale, mai ales pentru orice pagubă ca urmare a acestor încălcări, cum ar fi cheltuieli de anunţuri privitoare la dreptul la replică, care sunt impuse Iventa de către instanţă, amenzi administrative, despăgubiri de orice fel din publicarea de hotărâri judecâtoreşti conform legii publicităţii inclusiv toate cheltuielile de judecată şi avocaţiale.
Z 3. Retragerea respectiv modificarea comenzilor nu este posibilă în principiu decât cu acordul mediului respectiv. Cheltuielile ivite din aceste retrageri sau modificări vor fi refacturate Beneficiarului. Stornările respectiv modificările trebuie confirmate imediat în scris de către Beneficiar.
Z 4. În cazul în care comenzile sau modificările cu privire la anunţuri sau alte mijloace publicitare sunt transmise prin telefon, Iventa nu răspunde pentru nici un fel de neînţelegeri de transmisiune. Iventa nu răspunde pentru pagube ale Beneficiarului ivite din nepublicarea unui anunţ într-o anumită zi respectiv din greşeli de publicare.
Beneficiarul este de acord cu preluarea ortografiei şi vorbirii uzuale a respectivului mediu. Iventa este îndreptăţită la prescurtări, care nu modifică sensul anunţului.
Opţiunile cu privire la poziţionare sunt obligatorii numai în cazul achitării unui adaos pentru poziţionare. În cazul anunţurilor verbale opţiunile de poziţionare nu pot fi respectate în cadrul unei rubrici.
Se va ţine cont de excluderi concurenţiale pe aceeaşi pagină sau pe pagini opuse, însă Beneficiarul nu va putea invoca un drept în acest sens. Reclamarea viciilor se va face în scris în termen de 8 zile de la apariţia anunţului. Beneficiarul nu are dreptul la publicarea unui anunţ înlocuitor.
Iventa răspunde numai pentru vicii din culpa sau din neglijenţă gravă şi numai până la concurenţă cu costurile comenzii concrete.
Z 5. Drepturile de proprietate intelectuală şi de folosinţă la conţinutul conceptelor prezentate (idei, layout-uri, titluri, texte, scribbles) rămân ale Iventa. Iventa este îndreptăţită să transmită îndeplinirea obligaţiilor contractuale parţial sau în totalitate către terţi.
Consultanţă de personal şi Executive Search
Z 1. Cuprinsul serviciilor Iventa este definit pentru fiecare comandă concretă în scris în ofertă respectiv confirmarea ofertei. Beneficiarul are dreptul la toate serviciile de consultanţă stabilite prin oferta scrisă sau prin confirmarea scrisă a ofertei, şi are suplimentar posibilitatea de a completa comanda aflată în curs.
Z 2. Cheltuielile respectiv onorariul pentru recrutarea şi selecţia de personal se calculează în funcţie de felul şi cuprinsul serviciilor contractate, cheltuielile respectiv onorariul final vor fi stabilite în scris în ofertă respectiv în confirmarea ofertei. Termenul de valabilitate al ofertelor este în principiu de o lună.
Z 3. Cheltuielile de călătorie ale candidaţilor şi ale consultantului Iventa, precum şi alte cheltuieli (cheltuieli de cazare şi masă etc.), precum şi orice cheltuieli de anunţuri vor fi facturate suplimentar. Sunt valabile tarifele conform BGBL Nr.483/1993 (în străinătate) respectiv ale contractului colectiv de muncă (în ţară) respectiv ale contractelor de muncă valabile ale consultanţilor şi actele adiţionale la acestea (România) respectiv cheltuieli de combustibil, de cazare, masă şi alte cheltuieli de deplasare conform facturilor şi chitanţelor. Cheltuielile de anunţuri pentru mediul ales vor fi calculate în conformitate cu tarifele valabile pentru anunţuri.
Z 4. Iventa dă pentru domeniul recrutării şi selecţiei de personal o garanţie de succes de 1 lună. În cazul în care raportul de muncă încetează în această perioadă, Iventa se obligă la reocuparea postului fără refacturarea onorariului. Se vor factura doar Iventa cheltuieli cu anunţurile. În cazul modificării semnificative a profilului candidatului şi/sau al salariului brut anual se va face o refacturare corespunzătoare. Garanţia este valabilă o singură dată pentru o comandă şi un post. Iventa modificări ale garanţiei vor fi evidenţiate în ofertă.
Z 5. Dosarele de personal care au fost transmise Beneficiarului de către Iventa, rămân în proprietatea Iventa. Dosarele candidaţilor sunt confidenţiale, şi vor fi returnate către Iventa în cazul în care nu sunt folosite, nefiind permisă transmiterea lor către terţi. În cazul în care unul dintre candidaţii prezentaţi de către Iventa în termen de 12 luni de la prezentare va fi angajat de către Beneficiar direct sau de către o întreprindere afiliată sau din sfera de influenţă a acestuia sau va primi un post de colaborator extern, în aceste condiţii, Iventa are dreptul la onorariul stabilit conform contractului încheiat.
Z 6. Serviciile Iventa de recrutare şi selecţie nu substituie în nici un caz verificarea atentă a candidatului de către Beneficiar. La semnarea contractului de muncă cu unul dintre candidaţii propuşi de Iventa, Beneficiarul preia întreaga responsabilitate pentru alegerea facută. Iventa declină orice răspundere, atât în legătură cu afirmaţiile făcute de candidaţi cât şi în legătură cu desfăşurarea activităţii de către ei şi care le-au fost impuse prin noul lor raport de muncă.
Z 7. Iventa se obligă să trateze toate datele transmise de către Beneficiar precum şi rezultatul consultanţei confidenţial şi să impună angajaţilor şi colaboratorilor săi obligaţii de confidenţialitate în acest sens. Rapoartele şi informaţiile despre candidaţi sunt numai pentru Beneficiar, o transmitere către terţi este interzisă.
Dispoziţii comune
Facturile emise de Iventa sunt scadente imediat dupa primire. Toate plăţile prin virament sunt efectuate pe propria răspundere a Beneficiarului şi vor fi făcute de aşa natură încât suma facturată să fie încasată în contul numit de Iventa în cel mult 8 zile de la primirea facturii. Toate comisioanele bancare cad în sarcina Beneficiarului. În caz de întârziere la plată vor fi scadente imediat penalităţi de întârziere în valoare de 8% per anno pentru toată perioada de întârziere. În special comenzile în curs şi cele următoare ale debitorului vor putea fi suspendate respectiv puse în aşteptare până la achitarea debitelor restante. În caz de plăţi restante Beneficiarul se obligă să achite către Iventa toate cheltuielile de somaţie şi de urmărire a pretenţiilor şi alte cheltuieli apărute din aceste raporturi. De asemenea Beneficiarul este obligat să achite în afară de cheltuielile de judecată şi cheltuielile avocaţiale şi ale birourilor de recuperare de debite, în special cheltuielile de recuperare a debitelor ale Kreditschutzverband de la 1870 conform Ordinului Ministerului pentru Afaceri Comerciale cu privire la taxele instituţiilor de recuperare de debite, BGBl. Nr.141/1996. Plăţile efectuate vor fi deduse în primul rând din dobânzi şi comisioane şi apoi din valorile efective ale facturilor. Reclamaţii cu privire la facturi trebuie efectuate în scris şi sunt recunoscute numai dacă sunt făcute în termen de 8 zile de la data emiterii facturii. Modificări ale preţurilor anunţurilor intră în vigoare imediat, chiar şi pentru comenzile în curs. În cazul aplicării Reverse Charge de către o întreprindere străină, aceasta se obligă să cuprindă această cifră de afaceri în cadrul declaraţiei de impozitare şi să o anunţe la autoritatea de finanţe. O eventuală invaliditate a reglementărilor prezentelor Condiţii Contractuale Generale nu afectează valabilitatea şi obligativitatea celorlalte reglementări. O clauză invalidă va fi înlocuită cu una validă, care este din punct de vedere al sensului şi al scopului cea mai apropiată e cea înlocuită. Partenerii contractuali se obligă să transmită prezentele reglementări asupra Iventa succesori legali. Este aplicabil dreptul austriac. Locul îndeplinirii obligaţiilor este Viena. Pentru orice fel de litigiu din raportul contractual se stabileşte de comun acord explicit instanţa competentă local şi material în Viena. Pentru contracte între Iventa Romania Management Consulting S.R.L. şi persoane fizice sau juridice române este aplicabil dreptul român, orice fel de litigiu din prezentul raport comercial fiind de competenţa instanţei competente local şi material în Bucureşti, România. Versiunea: Viena, November 2012
