RefNr. 2026-02711 | 23.01.2026

HR Operations Specialist (m/w/d)

HR Informationssysteme & Administration

Unser Kunde ist ein erfolgreiches, stabiles Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer Hands-on-Mentalität. Als Arbeitgeber legt er großen Wert auf professionelle HR-Prozesse, effiziente Zusammenarbeit und die Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden.

Für das Team am Standort Wien suchen wir engagierte und motivierte Verstärkung im Bereich HR.

Ansprechperson

Dimiana Atanasova

dimiana.atanasova@iventa.at

+43 (1) 523 49 44-253

Dein spannendes Aufgabengebiet:

In dieser Rolle bist Du die operative Drehscheibe im HR und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse, Daten und Systeme effizient, korrekt und rechtskonform laufen. Durch Deine strukturierte Arbeitsweise und hohe Datenqualität schaffst Du die Basis für ein strategisch starkes HR.

Umfassende Verantwortung für die operative HR-Administration (On- & Offboarding, Vertragswesen, Personalakten, etc.)
Key-User-Funktion für HR- und Zeitwirtschaftssysteme inkl. Pflege von Personaldaten und Berechtigungen
Ansprechperson für Mitarbeitende, HR-Leitung und externe Partner in allen administrativen und abrechnungsrelevanten HR-Themen
Monatlicher Zeitwirtschaftsabschluss sowie Übergabe aller abrechnungsrelevanten Daten
Schnittstelle zu der externen Lohnverrechnung, inklusive vorbereitende und nachbereitende Lohnverrechnung
Mitwirkung bei abrechnungsrelevanten Prozessen inklusive Datenpflege und Kontrolle
Erstellung von HR-Reports, externen Meldungen und Auswertungen für Controlling & Jahresabschluss
Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und Systemen sowie Mitarbeit an HR-Projekten

Das bringst Du mit:

Erfahrung in HR-Administration und Lohnverrechnungsvorbereitung
Grundlegendes Wissen in Personalverrechnung und arbeitsrechtlichen Themen oder Lernbereitschaft in diesen Bereichen
Hohe Systemaffinität sowie Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, Zeitwirtschaft und digitalen Personalakten
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
Hohe Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Sinn für Qualitätssicherung
Extrem strukturierte, detailgenaue, fristentreue Arbeitsweise
Serviceorientierte, klare und zuverlässige Kommunikationsweise
Freude an Organisation, Struktur, Daten und Systemen
Hohe Diskretion, Proaktivität und Verantwortungsbewusstsein

Das bietet Dir unser Kunde:

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen und stabilen Unternehmen
Mitgestaltungsmöglichkeit in diversen Projekten
Flexibles Arbeitszeitmodell und Homeoffice Möglichkeit
Attraktive Sozialleistungen und Benefits
Jahresbruttogehalt ab EUR 49.000,- (Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche, kein All-In) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Deiner Erfahrung und Qualifikation

Gerne informiert Dich unsere Beraterin Frau Mag. Atanasova im Zuge eines vertraulichen Gesprächs näher über diese Chance.