RefNr. 2026-02971 | 04.03.2026

Sales Operations & Reporting Specialist (m/w/d)

Teilzeit 20-25h/Woche

Wir bei IVENTA employer branding & culture haben es uns zur Aufgabe gemacht, Unternehmen im Employer Branding und der Kulturentwicklung zu begleiten. Wir stellen Arbeitgeber ihren Zielgruppen anspruchsvoller, authentischer und attraktiver vor. Als LinkedIn Gold-Partner, enger kununu-Partner und Treiber im Online Performance Marketing helfen wir Unternehmen, ihre Arbeitgebermarke sichtbar zu machen und Top-Talente zu gewinnen.

Als Sales Operations & Reporting Specialist bist du der*die Sparring-Partner*in der Geschäftsführung für alles was Zahlen, Daten und Fakten betrifft.

Ansprechperson

Miriam Pichler

miriam.pichler@iventa.at

+43 (1) 523 49 44-244

So sieht dein Arbeitsalltag aus:

Du steuerst und unterstützt den Vertrieb im Bereich Employer Branding & Culture – eng angebunden an die Geschäftsführung – und sorgst dafür, dass Zahlen zur entscheidungsreifen Grundlage werden.
Du erstellst übersichtliche CRM‑Reports (z. B. Pipeline, Aktivitäten, Conversion) und Forecast‑Auswertungen, erkennst Unstimmigkeiten und leitest Maßnahmen ab.
In Excel baust du Analysen, visualisierst Daten in filterbaren Listen und Dashboards und bereitest sie für Management‑Reviews auf.
Du koordinierst Schnittstellen (z. B. zu Key Account Manager*innen/Teamleitungen) und stellst sicher, dass Zahlen, Themen und CRM‑Einträge konsistent sind.
Wichtig: es geht nicht um reine Dateneingabe – dein Fokus liegt auf Steuerung, Analyse und Sparring.

Das bringst du mit:

Ein abgeschlossenes Studium sowie mehrjährige Erfahrung in Sales Operations/Vertriebscontrolling oder einer ähnlichen analytisch‑steuernden Rolle.
Ausgeprägtes Daten‑ und Prozessverständnis: Du denkst wirtschaftlich, strukturierst Daten sauber und bereitest sie adressatengerecht auf.
Schnittstellen‑ und Kommunikationstalent: Du arbeitest gern eng mit der Geschäftsführung und Teamleitungen zusammen und bringst Vorschläge proaktiv ein.
Salesforce‑Erfahrung ist ein Plus, Erfahrung mit gängigen CRM‑Systemen sowie sehr gute Excel-Skills sind Voraussetzung.
Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse, Eigeninitiative und Teamplayer-Mentalität.

Freu dich auf:

Mitarbeit in einem erfolgreichen Team mit Fokus auf erfolgreiches Wachstum in den nächsten Jahren
Ein Umfeld, in dem wir als Team auf Wertschätzung und Dynamik in Innovation und Beratung setzen
ein schönes, modernes Office im 7. Bezirk sowie Home-Office-Möglichkeit und 3 Wochen Workation im Jahr
Ein ausführliches Onboarding sowie Weiterbildungen und Trainings
Öffi-Ticket
ein Jahresbruttogehalt von EUR 49.000,- (auf Vollzeitbasis; abhängig von Qualifikation und Erfahrung)

Wir begleiten Unternehmen dabei, ihre Arbeitgebermarke sichtbar zu machen und die besten Talente zu finden – mit kreativen Ideen, datengetriebenen Strategien und den stärksten Plattformen wie LinkedIn oder kununu. Unterstütze uns, aus Insights echten Impact zu machen – für starke Arbeitgebermarken und spürbare Ergebnisse.