RefNr. 2026-06595 | 22.07.2026

Marketing Coordinator (m/f/x)

Ab September 2026 - Vollzeit (40h)

Unser Auftraggeber, ein österreichisches Dienstleistungsunternehmen im Bezirk Mödling, sucht ab sofort eine Verstärkung im Marketing mit 2-5 Jahren Berufserfahrung. Die Rolle stellt die effiziente Planung, Koordination und Umsetzung bereichsübergreifender Marketingprojekte sicher und unterstützt den Head of Department durch professionelles Budget-, Prozess- und Stakeholdermanagement.

Ansprechperson

Claudia Raimann

claudia.raimann@iventa.at

+43 (1) 523 49 44-217

Hauptaufgaben:

Projekt- und Kampagnenmanagement: Steuerung und Koordination von Marketing-Projekten; Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partnern; Sicherstellung von Timings, Deliverables und Rollouts
Cost Tracking: Tracking von Event-, Promotions- und Marketingkosten; Unterstützung bei Forecast, Budgetplanung und Reporting; Rechnungskontrolle sowie Dokumentation relevanter Aufwände
Präsentationen & Interne Kommunikation: Erstellung von Entscheidungsunterlagen und Präsentationen; Aufbereitung von Marketing-Reports und Projektstatus; Vorbereitung interner und externer Kommunikationsmaterialien
Prozess- und Organisationsmanagement: Unterstützung interner Bestell- und Freigabeprozesse; Administrative Koordination innerhalb des Departments und Landeszentralen; Planung, Organisation und Distribution von Werbemitteln, Drucksorten etc.
Innovation & KI: Identifikation, Evaluierung und Implementierung KI-gestützter Marketingprozesse; Identifikation effizienter Arbeitsmethoden im Marketingalltag

Qualifikationen:

abgeschlossenes Studium mit Marketingbezug oder vergleichbare relevante mehrjährige Berufserfahrung
Erfahrung in Projekt- und Kampagnenmanagement
Erfahrung in Budgetmanagement und Cost Tracking
fundierte Kenntnisse in Excel und Powerpoint wünschenswert
Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, konzeptionelles Denken mit praktischer Umsetzung
Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern
Erfahrung in komplexen Organisationsstrukturen von Vorteil
Sportaffinität von Vorteil