Empfangsmitarbeiter: in (m/w/d) – 2026-07353
Iventa Empfangsmitarbeiter: in (m/w/d) — 2026-07353
RefNr. 2026-07353 | 16.09.2026

Empfangsmitarbeiter: in (m/w/d)

Unser Kunde zählt zu den Marktführern der Großhandelsunternehmer mit Kunden im Bereich Anlagenbau und Baunebengewerbe, in Österreich. Das Unternehmen steht mit seinen Mitarbeitern:innen für professionelle Kundenorientierung, Engagement und Begeisterung.

Zum ehestmöglichen Eintritt suchen wir für unseren Kunden Verstärkung für das Team in Wien.

Ansprechperson

Aufgaben

  • Direkte Besucherbetreuung sowie erste:r Ansprechpartner:in am Empfang
  • Kommunikationsmanagement (Telefon, E-Mail, interne und externe Anfragen)
  • Terminkoordination und Verwaltung von Kalendern
  • Reservierung, Organisation und Vorbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben (Bearbeitung Drucksorten, Verwalten von Poolautos, Organisieren von Boten, …)

Anforderung

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Einsatzbereitschaft, Freude an der Arbeit und in der Zusammenarbeit im Team
  • hohes Maß an Kommunikationsstärke sowie serviceorientierten Umgang mit Kunden und Kollegen
  • als Visitenkarte unseres Unternehmens bringst du einen repräsentativen Gesamtauftritt sowie erstklassiges Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache mit

Angebot

  • wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen Team ist für uns selbstverständlich
  • Es erwartet dich ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • umfangreiche Einschulung, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Firmenveranstaltungen sorgen für den Wohlfühlfaktor
  • Freu dich auf geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und Freitag von 08:00 bis 12:30 Uhr, damit du früher ins Wochenende starten kannst.
  • Wir bieten dir ein marktkonformes Bruttogehalt ab € 2.260,- mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung. Darüber hinaus erwarten dich attraktive Zusatzleistungen wie ein Essenszuschuss und warme Verpflegung vor Ort.

Leistungen

  • BF8 - Weiterbildungs- u. entwicklungsmöglichkeiten / Coaching Weiterbildungs- u. entwicklungsmöglichkeiten / Coaching
  • BFB - Firmenfeiern & Events Firmenfeiern & Events
  • BFC - Kantine / Obst / freie Getränke / Zuschuss Mittagessen Kantine / Obst / freie Getränke / Zuschuss Mittagessen

Jährliche Gehaltsspanne

Mindestgehalt: € 2.260
mögliche Überzahlung: € 2.260

Kontakt

Für weitere Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an: