Die Sommermonate bringen für viele Unternehmen besondere Herausforderungen mit sich – auch im Recruiting. Recruiting im Sommer gerät häufig ins Stocken, wenn Entscheidungsträger*innen im Urlaub sind und Prozesse langsamer werden.

Die Folge: Prozesse verlangsamen sich, Rückmeldungen lassen auf sich warten und qualifizierte Kandidat*innen hängen sprichwörtlich „in der Luft“. Gerade in einem umkämpften Arbeitsmarkt kann dies dazu führen, dass Interessierte abspringen oder sich für andere Angebote entscheiden.

Umso wichtiger ist es, bereits zu Beginn des Recruitingprozesses Transparenz zu schaffen und die Kommunikation aktiv zu gestalten – auch (und gerade) in der Urlaubszeit.

Kandidat*innen im Sommerprozess nicht verlieren – Darauf kommt es jetzt an:

Frühzeitig transparent kommunizieren
Schon im ersten Gespräch oder in der Einladung zum Interview lohnt es sich, offen auf mögliche Verzögerungen aufgrund der Urlaubszeit hinzuweisen. Wer ehrlich sagt, dass Entscheidungswege aktuell etwas länger dauern könnten, schafft Verständnis und vermeidet Enttäuschung.

Regelmäßige Updates geben
Auch wenn es (noch) keine finale Entscheidung gibt: Ein kurzes Zeichen signalisiert Interesse und Wertschätzung und hält Kandidat*innen im Loop.

Vertretungen festlegen oder Zwischenentscheider*innen einbinden
Wenn Führungskräfte im Urlaub sind, können klar definierte Vertretungen helfen, Entscheidungen trotzdem zeitnah zu treffen oder zumindest Rückfragen beantworten zu können. Wir stehen dabei ebenso als professioneller Partner zur Verfügung.

Verbindlichkeit schaffen
Klare Aussagen zu nächsten Schritten („Wir melden uns in KW 30 mit einem Update“), geben Kandidat*innen Orientierung.

Offenheit für alternative Lösungen zeigen
Wenn ein längerer Entscheidungsprozess absehbar ist, können auch flexible Lösungen helfen. Zum Beispiel ein weiteres Gespräch mit dem zukünftigen Team, ein Zwischen-Feedback oder ein kurzer Check-in per Mail oder Telefon.

Gerade auch bei IT-Positionen und anderen schwer zu besetzenden Rollen ist Geschwindigkeit entscheidend. Wer zu lange zögert, verliert Kandidat*innen an die Konkurrenz.

Vielleicht ist Recruiting as a Service (RaaS) genau das Richtige für Sie!

Wenn Ihre HR-Abteilung im Sommer an ihre Grenzen stößt, bietet unser neuer Service „Recruiting as a Service“ die passende Lösung. Ob temporärer Recruitingdruck, Ressourcenengpässe oder komplexe Suchen – wir springen ein und übernehmen definierte Aufgaben. So sorgen wir schnell für spürbare Entlastung:

• Flexibler Einsatz, z. B. für Active Sourcing, Erstgespräche oder Marktanalysen
• Volle Integration in Ihr System – ohne Medienbruch
• Schnelleres Recruiting durch erfahrene Profis und erprobte Prozesse
• Transparenz & Kontrolle über klare KPIs und Zeittracking
• Kalkulierbare Kosten dank fixem Tagessatz
• Kurze Mindestlaufzeit von 3 Monaten

Ob als kurzfristige Urlaubsvertretung oder als gezielte Verstärkung Ihrer HR – RaaS ist Ihr Booster im Sommer.

Iventa steht Ihnen dabei als Bindeglied und verlässlicher Partner zur Seite. Wir unterstützen Sie gerne dabei, Kandidat*innen bestmöglich abzuholen und transparent durch den Prozess zu begleiten.

Auch nach erfolgtem Interview und der Weiterleitung von Kandidatinnen sind wir weiterhin Ansprechpartner. Wir übernehmen die Kommunikation mit Bewerberinnen – etwa um um Geduld zu bitten, Gesprächstermine zu vereinbaren oder Zu‑ bzw. Absagen auszusprechen.

Rasche und regelmäßige Kommunikation ist dabei der Schlüssel, um vor allem im ressourcenknappen Sommer erfolgreich Recruitings über die Bühne zu bringen.