Executive Assistant to CEO (m/w/d)
Unser Auftraggeber ist eine international tätige österreichische Unternehmensgruppe mit stabiler Eigentümerstruktur und professionellem Konzernumfeld. In dieser exponierten Vertrauensposition sind Sie die zentrale organisatorische und inhaltliche Unterstützung des CEO, steuern Themen, Prioritäten und Entscheidungsprozesse und begleiten strategisch relevante Fragestellungen auf Vorstandsebene.
Ihr Beitrag zum Unternehmenserfolg:
- Proaktive operative und strategische Unterstützung des CEO im täglichen Management‑ und Entscheidungsumfeld inklusive administrativer Agenden
- Steuerung, Priorisierung und Nachverfolgung zentraler Themen, Beschlüsse und Maßnahmen auf Vorstandsebene
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstands‑, Aufsichtsrat‑ und Managementsitzungen inkl. Reports, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen auf Executive‑Niveau
- Aufbereitung von Analysen, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen zur Unterstützung strategischer Weichenstellungen
- Weiterentwicklung und Optimierung von Reporting‑, Steuerungs‑ und Governance‑Prozessen im direkten Umfeld des CEO
- Zentrale Schnittstelle und professionelles Stakeholder‑Management zwischen Vorstand, Fachbereichen, operativen Einheiten und externen Partnern
Was Sie für diese Rolle qualifiziert:
- Abgeschlossene wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung (Universität, FH, HAK o. Ä.) mit fundiertem betriebswirtschaftlichem Verständnis
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz‑ oder Stabsfunktion auf Geschäftsführungs‑ oder Vorstandsebene – idealerweise in einem komplexen Konzernumfeld
- Ausgeprägte Organisations‑, Prozess‑ und Priorisierungskompetenz sowie hohe Umsetzungsstärke
- Sehr gutes Business Writing, professionelle Präsentations‑ und Protokollfähigkeiten
- Diskretion, Loyalität, Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit, auf Top‑Management‑Ebene sicher zu agieren
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse sowie exzellente MS‑Office‑Kenntnisse
Unser Auftraggeber bietet Ihnen:
- Eine strategische Vertrauensposition im direkten Umfeld des Vorstands mit hoher Sichtbarkeit und Gestaltungsspielraum
- Aktive Mitwirkung in einem wirtschaftlich starken, internationalen und eigentümergeführten Unternehmensumfeld
- Langfristige Perspektiven sowie attraktive Weiterentwicklungsoptionen
- Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 85.000 mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Moderne Rahmenbedingungen, flexible Arbeitsmöglichkeiten und ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Performance
training and development
good public transport connection
flexible working models / flexitime
possibility of home office
modern office and IT infrastructure
company celebration / events
Annual salary range
Contact
If you have any further questions about the application process, please contact:
Michaela Priessnitz
+43 (1) 523 49 44-297
