Der Retailer MediaMarktSaturn nutzt SAP Success Factors als ATS.Gemeinsam mit Iventa hat MediaMarktSaturn sein Recruiting modernisiert und komplexe Prozesse insbesondere bei der Besetzung der Vakanzen in den Märkten deutlich verschlankt.
Durch automatisiertes Multiposting, datenbasiertes HR‑Marketing und eine klar geschärfte Arbeitgebermarke pro Standort konnten Stellen schneller und effizienter besetzt werden. Die HR-Teams profitieren heute von spürbarer Entlastung, mehr Reichweite und messbar besseren Ergebnissen.
Herausforderung
Mehr Übersicht. Weniger Aufwand. Besseres Recruiting.
MediaMarktSaturn stand vor der Herausforderung, Recruitingprozesse über 700 Filialen und verschiedene Länder hinweg effizient, transparent und skalierbar zu gestalten. Zentrale Pain Points waren hoher manueller Aufwand, fehlende Transparenz über Budgets und KPIs, inkonsistente Prozesse, unterschiedliche Marktanforderungen und ein Medienmix, der nicht zielgruppengenau funktionierte.
Eine weitere Besonderheit lag in der organisatorischen Struktur von MediaMarktSaturn: Die Hiring Manager*innen arbeiten dezentral in den einzelnen Retail‑Märkten, während das Recruiting zentral aus Ingolstadt gesteuert wird. Diese Aufteilung erschwert eine einheitliche Candidate Journey und führt häufig zu inkonsistenten Prozessen, unterschiedlichen Prioritäten sowie Verzögerungen im Abstimmungsfluss. Genau hier setzt Iventa an – mit klaren Workflows, automatisierten Prozessen und einer zentralen Plattform, die standortübergreifend Transparenz schafft, Abläufe harmonisiert und die Zusammenarbeit zwischen Zentrale und Märkten spürbar erleichtert.
LÖSUNG
50% Zeitersparnis im Recruitingprozess!
Analyse und Harmonisierung aller Recruiting‑Abläufe gemeinsam mit MediaMarktSaturn
Überführung der Prozesse aus Zentrale und Märkten in ein skalierbares, digitales Setup
Standardisierung dieser Prozesse in klar definierte Workflows
Strukturierte Aufnahme und Abbildung bestehender Prozesse
Nahtlose technische Integration von STELLA in SAP SuccessFactors
Automatisierte UTM‑Kennzeichnung, Kostenstellenzuordnung und zentrale Medienstreuung
Transparente, kanalübergreifende Steuerung von Schaltungen, Tracking und Reporting
Optimierung des gesamten Medienmixes von Indeed und LinkedIn bis zu fachspezifischen Plattformen
Aufbau klarer Reporting‑ und KPI‑Strukturen
Schaffung eines einheitlichen, automatisierten Recruiting‑Ökosystems
Volle Steuerbarkeit für die Zentrale bei gleichzeitiger Entlastung der Märkte
ERGEBNIS
Was hat sich für MediaMarktSaturn geändert?
+23 % schnellere Besetzungen & +10 % mehr qualifizierte Bewerbungen
Cleverer Medienmix für mehr Engagement & Sichtbarkeit (v. a. auf Social Media )
Automatisiertes Multiposting & individuelle Beratung entlasten HR
Volle Transparenz über Budgets, KPIs & Performance in Echtzeit
SAP SuccessFactors-Anbindung für Plattform-Posting
Interne Verrechnung & Split Billing nach Kostenstellen
regelmäßige Reporting Meetings zur Analyse und strategischen interpretation der Ergebnisse
weltweite konsolidierung der Medienlieferanten
„Stella macht das Posten unserer Jobs so effizient wie nie: Weniger Aufwand, mehr Reichweite, maximale Geschwindigkeit.“
ANTJE KÖHLER
Lead Product Owner HR
Department Managerin HR Systems – MediaMarktSaturn Deutschland
KEY TAKEAWAYS
Best Practices für skalierbares Recruiting.
Wie man Recruiting für große, dezentrale Organisationen erfolgreich zentralisiert
Wie Transparenz in KPIs bessere Entscheidungen ermöglicht
Wie Automatisierung bis zu 50 % Zeit spart und Qualität steigert
Wie datengetriebene Medienwahl Recruiting‑Ergebnisse messbar verbessert
Warum ein strategischer Partner mehr Wert schafft als reine Anzeigenabwicklung
Mit wenigen Klicks über sämtliche Medienkanäle posten
STELLA – Job-Multiposting, das wirkt.
Die HR-Software Iventa STELLA bereitet Ihre Jobanzeigen attraktiv auf und generiert die passenden Bewerber*innen. HR Analytics steuern die Performance und Kontingentverwaltung der Stellenanzeigen. Big Data hilft in der Entscheidung, wo Stellenanzeigen am besten veröffentlicht werden sollten.
Automatisierte Veröffentlichung mit einem Klick
Zielgruppengenau, datengestützt & flexibel steuerbar
Zentral koordiniert, lokal wirksam & standortgenau abrechenbar
Persönliche Betreuung & digitale Expertise.
Wir bringen Ihre HR-Prozesse auf das nächste Effizienz-Level: mit prozessoptimierten Schnittstellen-Lösungen für Multipostings und HR-Marketing.
Timm Schröder
Geschäftsführer Iventa Germany
timm.schroeder@iventa.de
+49 (89) 44 32 24 22 – 423
