Seit Ende 2020 unterstützte Iventa ein führendes österreichisches Versicherungsunternehmen beim Aufbau eines strategischen Transformationsprogramms. Trotz herausfordernder Rahmenbedingungen (insbesondere während der COVID-19 Pandemie) konnten wir innerhalb kurzer Zeit 26 hochspezialisierte Fach- und Führungspositionen erfolgreich besetzen und so maßgeblich zum Fortschritt eines der zentralen Digitalisierungsprogramme beitragen.
Herausforderung
Hohe Komplexität. Starker Wettbewerb.
Das Versicherungsunternehmen stand vor einer umfassenden Transformation seiner historisch gewachsenen IT-Landschaft. Ziel war der Aufbau einer modernen, integrierten Kernversicherungsplattform, die zahlreiche Altsysteme ablösen und die Grundlage für zukünftige digitale Geschäftsmodelle schaffen sollte.
Herausforderungen im Überblick.
Hohe Komplexität durch heterogene Systemlandschaft
Bedarf an hochspezialisierten IT-Expert*innen (z. B. Architektur, Security, DevOps, Testing)
Starker Wettbewerb um IT-Talente
Zeitkritisches Transformationsprogramm
Eingeschränkte Recruiting Prozesse durch COVID-19
Herangehensweise
IT-Recruiting, das auf Geschwindigkeit, Qualität und kulturelle Passung ausgerichtet ist.
Tiefes Programmverständnis
Wir arbeiteten uns intensiv in das Transformationsprogramm ein, um Anforderungen präzise zu verstehen – sowohl technisch als auch organisatorisch.
Zielgruppenspezifische Ansprache
Für jede Rolle entwickelten wir individuelle Suchstrategien, insbesondere für schwer verfügbare Profile wie:
- IT-Architekt*innen (Enterprise, Integration, Cloud)
- IT-Security Expert*innen
- DevOps- und Plattform Spezialist*innen
- Test- und Release Management
Aktives Talent Sourcing
Durch Direktansprache (Active Sourcing) konnten wir auch passive Kandidat*innen erreichen – ein entscheidender Erfolgsfaktor im umkämpften IT-Arbeitsmarkt.
End-to-End Begleitung
Wir begleiteten den gesamten Recruiting-Prozess:
- Anforderungsanalyse
- Kandidat*innensuche und -qualifizierung
- Interviewsteuerung
- Offer Management
- Closing
Enge Abstimmung mit Stakeholdern
Regelmäßige Abstimmungen mit der Personalabteilung sowie den Fachbereichen stellten sicher, dass wir flexibel und zeitnah auf sich verändernde Anforderungen reagieren konnten.
Ergebnisse
Innerhalb der Zusammenarbeit konnten wir 26 Schlüsselpositionen erfolgreich besetzen.
Integration & Enterprise Architects
IT-Security Architects & Analysts
DevOps Engineers & Linux Specialists
Release & Test Manager:innen
Business Analysts & Projektleiter:innen
Zentrale Fachrollen, darunter Business Analyst*innen mit Fokus auf Sach- und Rechtsschutz sowie Projektleiter*innen in der Produktentwicklung
Impact.
Kundenstimmen
„Die Zusammenarbeit war geprägt von hoher Professionalität, Geschwindigkeit und einem exzellenten Verständnis unserer Anforderungen.“
„Besonders beeindruckt hat uns die Fähigkeit, auch in einem sehr kompetitiven Markt passende Kandidat:innen zu gewinnen.“ „Ein verlässlicher Partner für strategisch wichtige Schlüsselpositionen.“
„Ein verlässlicher Partner für strategisch wichtige Schlüsselpositionen.“
Key takeaways
Was Unternehmen daraus lernen können.
Erfolgreiches Recruiting in komplexen IT-Programmen erfordert tiefes fachliches Verständnis
Active Sourcing ist entscheidend im Wettbewerb um Top Talente
Enge Abstimmung mit den Fachabteilungen beschleunigte die Besetzungsprozesse
Auch unter herausfordernden Rahmenbedingungen (z. B. Pandemie) sind schnelle Erfolge möglich
Strategische Personalberatung ist ein zentraler Hebel für erfolgreiche Transformation
