HR Operations Specialist (m/w/d)
Unser Kunde ist ein erfolgreiches, stabiles Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer Hands-on-Mentalität. Als Arbeitgeber legt er großen Wert auf professionelle HR-Prozesse, effiziente Zusammenarbeit und die Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden.
Für das Team am Standort Wien suchen wir engagierte und motivierte Verstärkung im Bereich HR.
Dein spannendes Aufgabengebiet:
In dieser Rolle bist Du die operative Drehscheibe im HR und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse, Daten und Systeme effizient, korrekt und rechtskonform laufen. Durch Deine strukturierte Arbeitsweise und hohe Datenqualität schaffst Du die Basis für ein strategisch starkes HR.
- Umfassende Verantwortung für die operative HR-Administration (On- & Offboarding, Vertragswesen, Personalakten, etc.)
- Key-User-Funktion für HR- und Zeitwirtschaftssysteme inkl. Pflege von Personaldaten und Berechtigungen
- Ansprechperson für Mitarbeitende, HR-Leitung und externe Partner in allen administrativen und abrechnungsrelevanten HR-Themen
- Monatlicher Zeitwirtschaftsabschluss sowie Übergabe aller abrechnungsrelevanten Daten
- Schnittstelle zu der externen Lohnverrechnung, inklusive vorbereitende und nachbereitende Lohnverrechnung
- Mitwirkung bei abrechnungsrelevanten Prozessen inklusive Datenpflege und Kontrolle
- Erstellung von HR-Reports, externen Meldungen und Auswertungen für Controlling & Jahresabschluss
- Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und Systemen sowie Mitarbeit an HR-Projekten
Das bringst Du mit:
- Erfahrung in HR-Administration und Lohnverrechnungsvorbereitung
- Grundlegendes Wissen in Personalverrechnung und arbeitsrechtlichen Themen oder Lernbereitschaft in diesen Bereichen
- Hohe Systemaffinität sowie Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, Zeitwirtschaft und digitalen Personalakten
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Hohe Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Sinn für Qualitätssicherung
- Extrem strukturierte, detailgenaue, fristentreue Arbeitsweise
- Serviceorientierte, klare und zuverlässige Kommunikationsweise
- Freude an Organisation, Struktur, Daten und Systemen
- Hohe Diskretion, Proaktivität und Verantwortungsbewusstsein
Das bietet Dir unser Kunde:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen und stabilen Unternehmen
- Mitgestaltungsmöglichkeit in diversen Projekten
- Flexibles Arbeitszeitmodell und Homeoffice Möglichkeit
- Attraktive Sozialleistungen und Benefits
- Jahresbruttogehalt ab EUR 49.000,- (Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche, kein All-In) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Deiner Erfahrung und Qualifikation
Gerne informiert Dich unsere Beraterin Frau Mag. Atanasova im Zuge eines vertraulichen Gesprächs näher über diese Chance.
Leistungen
Workation
Weiterbildungs- u. entwicklungsmöglichkeiten / Coaching
Gute öffentliche Verkehrsanbindung
Mitarbeiterrabatte intern und/oder extern
Home-Office Option
Pensionsvorsorge / Zusatzversicherung
Kantine / Obst / freie Getränke / Zuschuss Mittagessen
Jährliche Gehaltsspanne
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Für weitere Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an:
