Sales Operations & Reporting Specialist (m/w/d)

• Du steuerst und unterstützt den Vertrieb im Bereich Employer Branding & Culture – eng angebunden an die Geschäftsführung – und sorgst dafür, dass Zahlen zur entscheidungsreifen Grundlage werden.
• Du erstellst übersichtliche CRM‑Reports (z. B. Pipeline, Aktivitäten, Conversion) und Forecast‑Auswertungen, erkennst Unstimmigkeiten und leitest Maßnahmen ab.
• In Excel baust du Analysen, visualisierst Daten in filterbaren Listen und Dashboards und bereitest sie für Management‑Reviews auf.
• Du koordinierst Schnittstellen (z. B. zu Key Account Manager*innen/Teamleitungen) und stellst sicher, dass Zahlen, Themen und CRM‑Einträge konsistent sind.
• Wichtig: es geht nicht um reine Dateneingabe – dein Fokus liegt auf Steuerung, Analyse und Sparring.

• Ein abgeschlossenes Studium sowie mehrjährige Erfahrung in Sales Operations/Vertriebscontrolling oder einer ähnlichen analytisch‑steuernden Rolle.
• Ausgeprägtes Daten‑ und Prozessverständnis: Du denkst wirtschaftlich, strukturierst Daten sauber und bereitest sie adressatengerecht auf.
• Schnittstellen‑ und Kommunikationstalent: Du arbeitest gern eng mit der Geschäftsführung und Teamleitungen zusammen und bringst Vorschläge proaktiv ein.
• Salesforce‑Erfahrung ist ein Plus, Erfahrung mit gängigen CRM‑Systemen sowie sehr gute Excel-Skills sind Voraussetzung.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse, Eigeninitiative und Teamplayer-Mentalität.

• Mitarbeit in einem erfolgreichen Team mit Fokus auf erfolgreiches Wachstum in den nächsten Jahren
• Ein Umfeld, in dem wir als Team auf Wertschätzung und Dynamik in Innovation und Beratung setzen
• ein schönes, modernes Office im 7. Bezirk sowie Home-Office-Möglichkeit und 3 Wochen Workation im Jahr
• Ein ausführliches Onboarding sowie Weiterbildungen und Trainings
• Öffi-Ticket
• ein Jahresbruttogehalt von EUR 49.000,- (auf Vollzeitbasis; abhängig von Qualifikation und Erfahrung)

Wir begleiten Unternehmen dabei, ihre Arbeitgebermarke sichtbar zu machen und die besten Talente zu finden – mit kreativen Ideen, datengetriebenen Strategien und den stärksten Plattformen wie LinkedIn oder kununu. Unterstütze uns, aus Insights echten Impact zu machen – für starke Arbeitgebermarken und spürbare Ergebnisse.