Die Sommermonate bringen für viele Unternehmen besondere Herausforderungen mit sich – auch im Recruitingprozess. Während Bewerbungen eingehen und Vorstellungsgespräche geplant werden, befinden sich gleichzeitig wichtige Entscheidungsträger*innen im Urlaub.

Die Folge: Prozesse verlangsamen sich, Rückmeldungen lassen auf sich warten und qualifizierte Kandidat*innen hängen sprichwörtlich „in der Luft“. Gerade in einem umkämpften Arbeitsmarkt kann dies dazu führen, dass Interessierte abspringen oder sich für andere Angebote entscheiden.

Umso wichtiger ist es, bereits zu Beginn des Recruitingprozesses Transparenz zu schaffen und die Kommunikation aktiv zu gestalten – auch (und gerade) in der Urlaubszeit.

Kandidat*innen im Sommerprozess nicht verlieren – Darauf kommt es jetzt an:

Frühzeitig transparent kommunizieren
Schon im ersten Gespräch oder in der Einladung zum Interview lohnt es sich, offen auf mögliche Verzögerungen aufgrund der Urlaubszeit hinzuweisen. Wer ehrlich sagt, dass Entscheidungswege aktuell etwas länger dauern könnten, schafft Verständnis und vermeidet Enttäuschung.

Regelmäßige Updates geben
Auch wenn es (noch) keine finale Entscheidung gibt: Ein kurzes Zeichen signalisiert Interesse und Wertschätzung und hält Kandidat*innen im Loop.

Vertretungen festlegen oder Zwischenentscheider*innen einbinden
Wenn Führungskräfte im Urlaub sind, können klar definierte Vertretungen helfen, Entscheidungen trotzdem zeitnah zu treffen oder zumindest Rückfragen beantworten zu können. Wir stehen dabei ebenso als professioneller Partner zur Verfügung.

Verbindlichkeit schaffen
Klare Aussagen zu nächsten Schritten („Wir melden uns in KW 30 mit einem Update“), geben Kandidat*innen Orientierung.

Offenheit für alternative Lösungen zeigen
Wenn ein längerer Entscheidungsprozess absehbar ist, können auch flexible Lösungen helfen – etwa ein weiteres Gespräch mit dem zukünftigen Team, ein Zwischen-Feedback oder ein kurzer Check-in per Mail oder Telefon.

Gerade auch bei IT-Positionen und anderen schwer zu besetzenden Rollen ist Geschwindigkeit entscheidend. Wer zu lange zögert, verliert Kandidat*innen an die Konkurrenz.

Vielleicht ist Recruiting as a Service (RaaS) genau das Richtige für Sie!

Wenn Ihre HR-Abteilung im Sommer an ihre Grenzen stößt, bietet unser neuer Service „Recruiting as a Service“ die passende Lösung. Ob temporärer Recruitingdruck, Ressourcenengpässe oder komplexe Suchen – wir springen ein, übernehmen definierte Aufgaben und bringen sofort Entlastung:

• Flexibler Einsatz, z. B. für Active Sourcing, Erstgespräche oder Marktanalysen
• Volle Integration in Ihr System – ohne Medienbruch
• Schnelleres Recruiting durch erfahrene Profis und erprobte Prozesse
• Transparenz & Kontrolle über klare KPIs und Zeittracking
• Kalkulierbare Kosten dank fixem Tagessatz
• Kurze Mindestlaufzeit von 3 Monaten

Ob als kurzfristige Urlaubsvertretung oder als gezielte Verstärkung Ihrer HR – RaaS ist Ihr Booster im Sommer.

Wir bei Iventa stehen Ihnen dabei als Bindeglied und verlässlicher Partner zur Seite und unterstützen Sie gerne dabei, Kandidat*innen bestmöglich abzuholen und transparent durch den Prozess zu begleiten.

Auch nach erfolgtem Interview und Weiterleitung von Kandidat*innen sind wir gerne weiterhin Ansprechpartner und übernehmen die Kommunikation zu Bewerber*innen – sei es, um noch um etwas Geduld zu bitten, einen Gesprächstermin zu vereinbaren oder Zu-/Absagen auszusprechen.

Rasche und regelmäßige Kommunikation ist dabei der Schlüssel, um vor allem im ressourcenknappen Sommer erfolgreich Recruitings über die Bühne zu bringen.

Ein Erfahrungsbericht aus dem Iventa-Workshop „Agilität trifft Improvisation“

Improvisationstheater – das klingt zunächst nach Bühne, Spontaneität und viel Humor. Doch was auf den ersten Blick wie ein unterhaltsames Freizeitformat wirkt, birgt überraschend viele Parallelen zur modernen Führungskultur. Genau das haben wir bei Iventa in unserem Workshop „Agilität trifft Improvisation“ gemeinsam erkundet – und erlebt.

Warum Impro?

In einer Welt, die von Unsicherheit, Komplexität und schnellen Veränderungen geprägt ist, braucht es Führungskräfte, die beweglich und präsent agieren können. Improvisationstheater bietet dafür ein ideales Lernfeld: Es geht nicht um perfektes Planen, sondern um waches Reagieren, Zusammenarbeit ohne feste Rollen – und darum, gemeinsam etwas Neues entstehen zu lassen.

Unsere gemeinsame Geschichte – eine Übung mit Tiefgang

Eine scheinbar simple, aber sehr wirksame Übung aus dem Improtheater ist die sogenannte „Wort-für-Wort-Geschichte“: Jede*r sagt abwechselnd nur ein Wort – und daraus entsteht eine spontane Erzählung. Was dabei deutlich wird: Wir können uns nicht vorbereiten, wir müssen aufmerksam sein, und das Ergebnis ist offen. Niemand kann dabei die Führung übernehmen – und genau das macht die Übung so kraftvoll. Denn durch das gleichberechtigte Gestalten entsteht trotzdem – oder gerade deshalb – etwas Gemeinsames, Überraschendes, oft sehr Lustiges.

Diese Erfahrung ist eine starke Metapher für Führung in dynamischen Zeiten: Es geht nicht darum, alles im Griff zu haben, sondern den Rahmen zu schaffen, in dem Co-Kreation und echtes Miteinander möglich werden.

Was agile Teams vom Impro lernen können

Nicht nur Führungskräfte, auch agile Teams profitieren von der Haltung, die im Improvisationstheater gelebt wird. Aufmerksamkeit, Flexibilität, die Bereitschaft zum Experiment und ein konstruktiver Umgang mit Fehlern – all das sind Grundpfeiler sowohl agiler Arbeit als auch guter Impro. Wer improvisiert, muss loslassen können, zuhören, Angebote annehmen, Ideen weiterspinnen und bereit sein, dass das Ergebnis anders aussieht als geplant.

Impro fördert nicht nur Kreativität und Teamzusammenhalt, sondern stärkt auch den Umgang mit Mehrdeutigkeit, fördert Selbstverantwortung und schafft Raum für echte Zusammenarbeit – ob auf der Bühne oder im Meetingraum.

Führung braucht Improvisation

Im Workshop übertragen wir zentrale Prinzipien aus der Angewandten Improvisation auf Führung – vom aktiven Zuhören über die Fähigkeit, Verantwortung zu teilen, bis hin zur berühmten „Yes, and…“-Haltung, die Ideen aufgreift und weiterentwickelt, anstatt sie direkt zu bewerten. Wer als Führungskraft improvisieren kann, schafft Vertrauen, fördert Beteiligung und bleibt auch dann handlungsfähig, wenn der Plan nicht mehr passt.

Fazit: Führung neu denken – und fühlen

Führung in agilen Zeiten bedeutet nicht, alles zu wissen oder zu kontrollieren. Es bedeutet, mit Unsicherheit umgehen zu können, gemeinsam mit dem Team zu gestalten und dabei offen für Neues zu bleiben.

Improvisationstheater bietet dafür nicht nur Methoden – sondern eine innere Haltung. Eine, die inspiriert, stärkt und verbindet. Und manchmal beginnt diese neue Haltung mit einem einzigen Wort.

Lust auf mehr?

Wenn Sie das neugierig macht – sehr gut. Denn genau zu diesen Themen bieten wir bei Iventa maßgeschneiderte Workshopformate an: Wie kann zukunftsfähige Führung in komplexen Zeiten gelingen? Wie gelingt der souveräne Umgang mit Unsicherheit? Und wie kann eine positive Fehlerkultur entwickelt werden, in der Lernen und Vertrauen im Fokus stehen?

In unseren interaktiven Workshops kombinieren wir Methoden aus dem Improtheater mit aktuellen Erkenntnissen aus Leadership, Organisationsentwicklung und systemischer Beratung – für Führungskräfte, die nicht nur reagieren, sondern mit Haltung und Klarheit gestalten wollen.

Interesse? Dann freuen wir uns auf den Austausch – und darauf, gemeinsam mit Ihnen neue Spielräume für Führung zu entdecken.

Im Rahmen professioneller Personalberatung sehen wir es als wesentliche Aufgabe, nicht nur hochqualifizierte Kandidat*innen für offene Positionen zu gewinnen und Unternehmen umfassend zu unterstützen, sondern auch anspruchsvolle Kommunikationssituationen verantwortungsvoll zu gestalten.

Eine davon: die Übermittlung von Absagen. Ein herausfordernder, aber zentraler Bestandteil jedes Auswahlverfahrens mit besonderen Anforderungen – und eine Aufgabe, die wir bei Iventa mit höchster Professionalität und Wertschätzung angehen.

Respekt zeigen, auch wenn es kein Match ist

Eine Absage bedeutet, jemandem eine enttäuschende Nachricht zu überbringen – einer Person, die Zeit, Engagement und persönliche Hoffnung in den Bewerbungsprozess investiert hat. Unser Anspruch ist es, auch in solchen Momenten ein positives Erlebnis zu schaffen: durch klare Kommunikation, Empathie und Respekt.

Zeitnahe Kommunikation ist uns wichtig, weshalb wir, wenn ein Profil nicht zur ausgeschriebenen Position passt, auch standardisierte Absagen per Mail schicken. Wichtig ist uns jedoch: Wer Rückfragen hat, kann sich jederzeit telefonisch oder per Mail an uns wenden.

Befindet sich ein*e Kandidat*in bereits aktiv im Bewerbungsprozess – sei es durch ein Online- oder persönliches Gespräch – erfolgt die Absage immer telefonisch.

Hier zählt für uns der persönliche Austausch. Wir möchten transparent kommunizieren, Feedback weitergeben und eine offene Gesprächsatmosphäre schaffen. Auch, wenn das Ergebnis enttäuschend sein mag, bleibt so das Gefühl: Ich wurde als Bewerber*in ernst genommen.

Doppelte Verantwortung: Die Rolle als Vermittler zwischen Unternehmen und Kandidat*in

Als Personalberater*innen vertreten wir nicht nur Iventa, sondern auch die Arbeitgebermarke unserer Kund*innen. Gerade bei Absagen agieren wir in einer sensiblen Doppelrolle: Wir möchten unseren Kandidat*innen ein nachvollziehbares Feedback geben – und gleichzeitig ein positives Bild vom Unternehmen und vom gesamten Recruiting-Prozess hinterlassen.

Bei Iventa wissen wir: Heute ist es ein Nein – morgen vielleicht ein Match. Deshalb ist es uns wichtig, Beziehungen aufrechtzuerhalten. Viele Kandidat*innen, denen wir eine Absage übermittelt haben, hören kurz darauf wieder von uns – weil eine neue, besser passende Position auf sie wartet. Ein wertschätzender Umgang im Absageprozess ist somit auch eine Investition in zukünftige Zusammenarbeit.

Fazit: Auch ein „Nein“ verdient Wertschätzung

Absagen bleiben ein sensibler Bestandteil des Recruitings. Doch wer sie professionell, empathisch und transparent gestaltet, kann mehr bewirken als man denkt: Enttäuschungen abfedern, Beziehungen stärken und Vertrauen in die Arbeitgebermarke fördern. Für uns bei Iventa ist das kein „notwendiges Übel“, sondern Ausdruck unserer Haltung – und ein fester Bestandteil gelebter Professionalität.